Bir işletmenin dijital kimliği deyince akla ilk gelen şey alan adı (domain) olmalı, değil mi? Ama gelin görün ki çoğu şirket, bu konuyu neredeyse “köşedeki bakkalın telefonunu kaydetmek” kadar basite alıyor. Oysa alan adınız, dijital dünyadaki tapunuz. Peki neden hâlâ “Aman, bir tanıdık halleder” diyerek risk alıyoruz?
“Tasarımcı Abiye Emanet Ediyoruz”
Freelance tasarımcıya kaydettiriyoruz, patronun yeğeni “ben bakarım” diyor, çalışanımızın şahsi eposta adresi ile işleri yürütüyoruz… Ta ki o kişi şirketten ayrılana, yurtdışına taşınana veya “Ben artık bu işi yapmıyorum” deyip çekip gidene kadar! Sonra? Domaininizle birlikte markanız da gidiyor…
“10 Yıllık Kayıt Yaptık, Rahatız…” Yanılgısı
Uzun süreli kayıt yaptırınca domainin sonsuza kadar sizin olduğunu sanmak, en büyük yanılgı… Yenileme tarihleri unutuluyor, kart bilgileri değişiyor, iletişim e-postaları artık aktif değil… Ve bir sabah uyanıyorsunuz: Alan Adınızın süresi dolmuş!
“Sen hallediver, ben anlamam bu işlerden”
Alan Adını, şirket yerine çalışanınız Ahmet Bey’in adına kaydetmek, evin tapusunu komşuya vermek gibi. Ahmet Bey işten ayrıldığında, iletişim koptuğunda veya “Ben mi kaydetmiştim?” deyip hatırlamadığında, domaininizi geri almak için avukatlar, açık artırmalar ve gözyaşları devreye girebilir…
Geçenlerde bir firmayla konuştum. Domainlerini 10 yıl önce bir çalışanın kişisel bilgileriyle kaydetmişler. Çalışan ayrılmış, iletişim kopmuş, yenileme tarihi de unutulunca… Domainleri uçup gitmiş. Çare? Yeni bir domain almışlar. Ama bu sefer de kaydı, “dışarıdan destek alınan bir arkadaşın şahsi epostası ile yapmışlar”. Yani, aynı hata tekrar! Yaşanılan olaylardan ders çıkarmayı ne zaman öğreneceğiz acaba?
1. Şirket Adına Kayıt Şart!
Alan Adını asla Ahmet Bey, Ayşe Hanım veya “o freelance abi” üzerine kaydetmeyin. Tapu sizin adınıza olmalı!
2. Tek Elden Yönetim
Tüm alan adlarınızı bir platformda toplayın. “Aa, hangi sitede kayıtlıydık?” karmaşasına son verin!
3. Hatırlatmalarınızı Açın, Takviminize Yazın, Annenizi Bile Aratın :)
Yenileme tarihleri için otomatik hatırlatmalar oluşturun. Hatta iki kişinin telefonuna bildirim gelsin.
4. “Ben Yaparım”cı Olmayın, Profesyonel Destek Alın!
Kurulu bir yönetim sisteminiz yok ise, bu işi profesyonel bir firmaya bırakın. Uyurken markanızın itibari yok olmasın!
Dijital dünyada markanızın itibarı, alan adınız ile başlıyor. Bugün 5 dakikanızı ayırıp:
- Alan Adı kayıt bilgilerinizi kontrol edin,
– “Şahıs üzerine kayıtlı” domain varsa derhal şirket adına geçirin,
– Yenileme tarihlerini iki kez kontrol edin.
Unutmayın! Alan Adınız, dijital kimliğinizdir.
Hilal Mh. Cezayir Cd. No:15/A Çankaya Ankara / Türkiye
0312 472 22 33 | 0850 303 VRYM
0850 200 21 76
Cevdet KAYMAZ
Atatürk Bul. Hacı Hanife İş Merkezi No: 120/12 Odunpazarı Eskişehir / Türkiye
Burhan KAYMAZ
Seğmenler Vergi Dairesi - 924 047 65 78
321915
2/2307
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu